Tietosuojaseloste

Päivitetty 30.6.2022

Rekisterinpitäjä

Finortec Oy
Niuvantie 6c, 70200 Kuopio
Sähköposti info@finortec.fi

Rekisteriasioita vastaava henkilö

Marko Kantonen
Puhelin: 050-5287090
Sähköposti: marko.kantonen@finortec.fi

Rekisterin nimi

Finortec Oy:n asiakasrekisteri.

Rekisterin oikeusperuste ja käyttötarkoitus

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on rekisterinpitäjän oikeutettu etu asiakassuhteiden hoitamiseen.

Tietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteiden ylläpito ja asiakkaan hankkimien tuotteiden tuotetuen hoitaminen.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterin tietosisältö

Yrityksen nimi, y-tunnus, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, henkilön etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero sekä muita tilausten, laskutuksen ja uutiskirjeiden toimittamiseen ja tuotetuki- ja ylläpitotehtävien hoitamiseen tarvittavia tietoja.

Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi tai tietojen vaadittuun tallentamiseen, esimerkiksi kirjanpito.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle, paitsi ulkoiseen taloushallintoon liittyvissä asioissa.

Tietoja ei siirretä EU/ETA -alueen ulkopuolelle ellei se ole asiakkuuden sijaintiin tai tekniseen tuotetukeen tarvittaessa liittyvää.

Evästeiden (cookies) käyttö

Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat evästetoiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu yleensä selaimen asetuksien kautta. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

Sivustolta voidaan kerätä käyttöstatistiikkaa Google Analytics -palveluun, jonka tarkoituksena on sivuston seuranta, kehittäminen ja markkinoinnin suunnitteleminen. Kerättävästä datasta ei voida yksilöidä tietoja yksittäiseen käyttäjään tai henkilöön.

Rekisterin suojaus

Sähköiset tiedot säilytetään omilla laitteistoilla. Tiedot on suojattu palomuurilla ja virustorjunnalla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Rekisteröidyn oikeudet

Asiakkaalla on tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus tietojen tarkistamiseen ja korjaamiseen.

Asiakkaalla on oikeus tietojensa poistamiseen rekisteristä lukuun ottamatta niiden tietojen osalta, joiden ylläpitäminen on esim. Suomessa vallitsevien lakien ja asetusten tai esim. sopimussuhteen hoitamisen ja velvoitteiden täyttämisen kannalta välttämätöntä.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.

Edellä mainituissa tilanteissa asiakkaan tulee olla yhteydessä rekisterinpitäjään ja rekisteriasioista vastaavaan henkilöön kirjallisesti.